倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題及管理策略
2022-07-12 16:58:26 點(diǎn)擊：
一、倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In，F(xiàn)irst Out----FIFO)，造成呆貨、廢貨。
2、不按庫(kù)位擺放物貨，或移動(dòng)物貨后，造成無(wú)法找到相關(guān)物貨。
3、倉(cāng)管員不及時(shí)把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行（有信息但無(wú)實(shí)物或是無(wú)信息但有實(shí)物）。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒(méi)有物貨編碼，就是物貨名稱(chēng)不對(duì)，以致無(wú)法追查該物貨的歷史狀況。
4、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤)，這都是常有的事。
5、新舊倉(cāng)管員交接不清，換一個(gè)倉(cāng)管員，沒(méi)有真正的交接手續(xù)，對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物貨狀態(tài)不明的，干脆就封存起來(lái)不予管理，只說(shuō)"找不到"，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、倉(cāng)庫(kù)該如何管理：
倉(cāng)庫(kù)說(shuō)好管也好管，說(shuō)難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題:
1、“物貨”是什么？“倉(cāng)庫(kù)”是什么？
“物貨”包羅萬(wàn)象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物貨就是錢(qián)，物化了的錢(qián)，而倉(cāng)庫(kù)就是放錢(qián)的口袋。
錢(qián)放在家里不能增值，錢(qián)要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái)，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物貨為生產(chǎn)及銷(xiāo)售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢(qián)會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，物貨可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物貨的行為，都是公司財(cái)產(chǎn)的巨大損失!
2、物貨管理管什么？
任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物貨管理也一樣。
T Time時(shí)間
指物貨的交期、入庫(kù)時(shí)間、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退貨時(shí)間等等
Q Quality質(zhì)量
指物貨本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物貨的處理等等
C Cost成本
指物貨的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本
物貨管理如何管
1）先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2）鎖定庫(kù)位原則（定置定位）。某物貨固定擺在某庫(kù)位，固定庫(kù)位就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒(méi)有固定庫(kù)位，就無(wú)法快速地找到相關(guān)物貨。
3）專(zhuān)貨專(zhuān)用原則，不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物貨。
4）庫(kù)存的ABC管理原則：
A類(lèi)物貨的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;
B類(lèi)物貨的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;
C類(lèi)物貨的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%，但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類(lèi)物貨。
5）“六不入”原則：
?、儆兴拓泦味鴽](méi)有實(shí)物的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、谟袑?shí)物而沒(méi)有送貨單或出票原件的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、蹃?lái)貨與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過(guò)的，且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、輿](méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、匏拓泦位虺銎辈皇窃模荒苻k入庫(kù)手續(xù)。
6）“五不出”原則：
?、?zèng)]有提貨單，或提貨單是無(wú)效的，不能出放物貨;
?、谑掷m(xù)不符合要求的，不能出放物貨;
?、圪|(zhì)量不合格的物貨，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能出放物貨;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物貨，不能出放;
⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物貨，不能出放。
7）一次出庫(kù)原則：
每次物貨出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物貨必須要拉回自己生產(chǎn)線(xiàn)所屬位置，不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門(mén)禁原則：
①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
?、趪?yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物貨;
?、塾衼?lái)賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
9)“日事日畢、日清日高”原則：
?、倜總€(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。
?、诿咳諏?duì)所管的物貨庫(kù)位至少巡查1~2次，保證在庫(kù)物貨的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物貨有正確標(biāo)識(shí)，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
?、蹅}(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則：對(duì)有規(guī)定的物貨，嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉(cāng)管員工作要求
倉(cāng)管員每天所做的工作可以概括為：收貨、出貨、退貨、備貨;物貨標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;"事故物貨"的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物貨時(shí)，就會(huì)造成停產(chǎn)事件，這時(shí)的物貨就叫"事故物貨")。
責(zé)任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作水平及工作環(huán)境的影響。
倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)的管家，權(quán)力小但責(zé)任大
倉(cāng)管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn)，以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，凡事及時(shí)處理，不說(shuō)"等一下";
5、工作主動(dòng)，而不是被動(dòng)等待安排;
6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。
倉(cāng)管員工作規(guī)范中明確要求
1、入庫(kù)驗(yàn)收：
在物貨正確的前提下，入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān)：
①數(shù)量關(guān)：入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
質(zhì)量關(guān)：IQC對(duì)來(lái)貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
?、蹎螕?jù)關(guān)：?jiǎn)螕?jù)（主要是送貨單、繳庫(kù)單）不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來(lái)貨是否相符和一致，并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)。
2、保管：
?、贁[放科學(xué)：擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
?、诖_保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
?、鄞_保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤(pán)點(diǎn)：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物貨的核銷(xiāo)制度，嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆貨及壞帳。
4、出放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的出貨方式（領(lǐng)貨、以舊換新），目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷(xiāo)售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。
不允許負(fù)數(shù)出庫(kù)，如此，倉(cāng)庫(kù)就不會(huì)虧空奇怪的現(xiàn)象
系統(tǒng)的帳上，倉(cāng)庫(kù)物貨庫(kù)存數(shù)量竟然會(huì)是負(fù)數(shù)，這與實(shí)際明顯不符。物貨最多用完，數(shù)量為零，怎么會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢？出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說(shuō)明庫(kù)存的帳目與實(shí)際肯定不符。這是一個(gè)明顯的錯(cuò)誤。
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In，F(xiàn)irst Out----FIFO)，造成呆貨、廢貨。
2、不按庫(kù)位擺放物貨，或移動(dòng)物貨后，造成無(wú)法找到相關(guān)物貨。
3、倉(cāng)管員不及時(shí)把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行（有信息但無(wú)實(shí)物或是無(wú)信息但有實(shí)物）。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒(méi)有物貨編碼，就是物貨名稱(chēng)不對(duì)，以致無(wú)法追查該物貨的歷史狀況。
4、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤)，這都是常有的事。
5、新舊倉(cāng)管員交接不清，換一個(gè)倉(cāng)管員，沒(méi)有真正的交接手續(xù)，對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物貨狀態(tài)不明的，干脆就封存起來(lái)不予管理，只說(shuō)"找不到"，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、倉(cāng)庫(kù)該如何管理：
倉(cāng)庫(kù)說(shuō)好管也好管，說(shuō)難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題:
1、“物貨”是什么？“倉(cāng)庫(kù)”是什么？
“物貨”包羅萬(wàn)象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物貨就是錢(qián)，物化了的錢(qián)，而倉(cāng)庫(kù)就是放錢(qián)的口袋。
錢(qián)放在家里不能增值，錢(qián)要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái)，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物貨為生產(chǎn)及銷(xiāo)售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢(qián)會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，物貨可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物貨的行為，都是公司財(cái)產(chǎn)的巨大損失!
2、物貨管理管什么？
任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物貨管理也一樣。
T Time時(shí)間
指物貨的交期、入庫(kù)時(shí)間、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退貨時(shí)間等等
Q Quality質(zhì)量
指物貨本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物貨的處理等等
C Cost成本
指物貨的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本
物貨管理如何管
1）先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2）鎖定庫(kù)位原則（定置定位）。某物貨固定擺在某庫(kù)位，固定庫(kù)位就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒(méi)有固定庫(kù)位，就無(wú)法快速地找到相關(guān)物貨。
3）專(zhuān)貨專(zhuān)用原則，不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物貨。
4）庫(kù)存的ABC管理原則：
A類(lèi)物貨的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;
B類(lèi)物貨的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;
C類(lèi)物貨的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%，但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類(lèi)物貨。
5）“六不入”原則：
?、儆兴拓泦味鴽](méi)有實(shí)物的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、谟袑?shí)物而沒(méi)有送貨單或出票原件的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、蹃?lái)貨與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過(guò)的，且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、輿](méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的，不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、匏拓泦位虺銎辈皇窃模荒苻k入庫(kù)手續(xù)。
6）“五不出”原則：
?、?zèng)]有提貨單，或提貨單是無(wú)效的，不能出放物貨;
?、谑掷m(xù)不符合要求的，不能出放物貨;
?、圪|(zhì)量不合格的物貨，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能出放物貨;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物貨，不能出放;
⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物貨，不能出放。
7）一次出庫(kù)原則：
每次物貨出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物貨必須要拉回自己生產(chǎn)線(xiàn)所屬位置，不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門(mén)禁原則：
①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
?、趪?yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物貨;
?、塾衼?lái)賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
9)“日事日畢、日清日高”原則：
?、倜總€(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。
?、诿咳諏?duì)所管的物貨庫(kù)位至少巡查1~2次，保證在庫(kù)物貨的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物貨有正確標(biāo)識(shí)，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
?、蹅}(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則：對(duì)有規(guī)定的物貨，嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉(cāng)管員工作要求
倉(cāng)管員每天所做的工作可以概括為：收貨、出貨、退貨、備貨;物貨標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;"事故物貨"的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物貨時(shí)，就會(huì)造成停產(chǎn)事件，這時(shí)的物貨就叫"事故物貨")。
責(zé)任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作水平及工作環(huán)境的影響。
倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)的管家，權(quán)力小但責(zé)任大
倉(cāng)管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn)，以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，凡事及時(shí)處理，不說(shuō)"等一下";
5、工作主動(dòng)，而不是被動(dòng)等待安排;
6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。
倉(cāng)管員工作規(guī)范中明確要求
1、入庫(kù)驗(yàn)收：
在物貨正確的前提下，入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān)：
①數(shù)量關(guān)：入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
質(zhì)量關(guān)：IQC對(duì)來(lái)貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
?、蹎螕?jù)關(guān)：?jiǎn)螕?jù)（主要是送貨單、繳庫(kù)單）不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來(lái)貨是否相符和一致，并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)。
2、保管：
?、贁[放科學(xué)：擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
?、诖_保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
?、鄞_保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤(pán)點(diǎn)：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物貨的核銷(xiāo)制度，嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆貨及壞帳。
4、出放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的出貨方式（領(lǐng)貨、以舊換新），目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷(xiāo)售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。
不允許負(fù)數(shù)出庫(kù)，如此，倉(cāng)庫(kù)就不會(huì)虧空奇怪的現(xiàn)象
系統(tǒng)的帳上，倉(cāng)庫(kù)物貨庫(kù)存數(shù)量竟然會(huì)是負(fù)數(shù)，這與實(shí)際明顯不符。物貨最多用完，數(shù)量為零，怎么會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢？出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說(shuō)明庫(kù)存的帳目與實(shí)際肯定不符。這是一個(gè)明顯的錯(cuò)誤。
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